ఆ ఫైల్స్‌ అన్నీ ఇలా పొందికగా సర్దేద్దాం!

ఆఫీస్‌ ఫైల్స్‌, పిల్లల మార్క్‌ మెమోలు, సర్టిఫికెట్లు,  పెద్దవాళ్ల మెడికల్‌ రిపోర్టులు.. నిజానికి ఇలాంటి ఫైల్స్‌ అన్నీ ఇంట్లో ఎక్కడెక్కడో ఉంటాయి. తీరా సమయానికి ఓ పట్టాన దొరకవు. దాంతో సమయం వృథా అవడంతో పాటు శారీరకంగా, మానసికంగా వెతికే శ్రమా తప్పదు. మరి, ఇలా జరగకూడదంటే ఫైల్స్‌ అన్నీ ఒకేచోట పొందికగా సర్దుకోవడం ఒక్కటే మార్గం. ఆ ఓర్పు, నేర్పు మనకు తప్ప మరెవరికి ఉంటుంది చెప్పండి! అయితే ఆలస్యమెందుకు..? ఈ చిన్న చిన్న చిట్కాలు పాటిస్తూనే వాటిని నీట్‌గా సర్దేద్దాం రండి!

అనువుగా ఉన్న చోట!

పిల్లల మార్క్‌ మెమోలు, ప్రోగ్రెస్‌ రిపోర్టులు, పెద్దలకు సంబంధించిన మెడికల్‌ రిపోర్టులు.. వంటివన్నీ వేటికవే విడివిడిగా ఒక కవర్లో పెట్టినప్పటికీ.. వాటిని బీరువా/అల్మరాలో ఏదో మూల పడేయడం.. అవసరం ఉన్నప్పుడు మళ్లీ తీసుకోవచ్చులే అంటూ వాటి పట్ల నిర్లక్ష్యం చేస్తుంటారు కొంతమంది. ఇక ఈ పనిని పిల్లలు, పెద్దలకు అప్పగిస్తే వారు ఎక్కడో పెట్టి మర్చిపోయే అవకాశమూ లేకపోలేదు. తీరా అవి కావాలనుకున్నప్పుడు ఆ ఫైల్‌ ఎక్కడ పెట్టానబ్బా అని వెతుకుతుంటాం.. మరి, ఈ శ్రమంతా పడే బదులు.. విడివిడిగా అమర్చిన ఆ కవర్లన్నీ ఇంట్లో మీకు అనువుగా ఉన్న చోట, మీకు బాగా గుర్తుండే చోట పెట్టుకుంటే  వెంటనే తీసుకోవచ్చు. ఈ క్రమంలో కిచెన్‌, డైనింగ్‌ హాల్‌, పడక గది.. ఇలా మీకు ఎక్కడ సౌకర్యవంతంగా ఉంటే అక్కడ అల్మరాలో లేదంటే టేబుల్‌ డ్రాలో పెట్టుకుంటే పని సులువవుతుంది.

వాటిని గది దాటనీయకండి!

వృత్తిలో భాగంగా కొంతమంది పేపర్‌ క్లిప్పింగ్స్‌ సేకరిస్తుంటారు.. ఆర్టికల్స్‌ రాయడం, ఇతర పేపర్లలోని ఆర్టికల్స్‌ని, యాడ్స్‌ని కలెక్ట్‌ చేయడం.. వంటివి చేస్తుంటారు. ఇలా మీరు చేసే పేపర్‌ వర్క్‌ని ఎక్కడ పడితే అక్కడ పెట్టేసి మర్చిపోతే సమయానికి అవి దొరక్కపోవచ్చు. కాబట్టి ఇలాంటి ఆఫీస్‌కి సంబంధించిన కాగితాలన్నీ హోమ్‌ ఆఫీస్‌ క్యాబిన్‌ దాటకుండా చూసుకోవడమే మంచిది. ఎలాగూ ఇప్పుడు చాలామంది ఇంటి నుంచే పని చేస్తున్నారు.. అందుకోసం ప్రత్యేకంగా ఓ గది లేదంటే ఆఫీస్‌ సెటప్‌ చేసుకొనే ఉంటారు కాబట్టి అక్కడ మీరు ఏర్పాటు చేసుకున్న టేబుల్ పైనే ఓ పద్ధతి ప్రకారం వీటిని అమర్చుకోవచ్చు. కావాలంటే వీటిని దేనికదే విభజించుకొని ప్రత్యేకమైన ఫోల్డర్స్‌లో పెట్టుకోవడం.. గుర్తుగా వాటిపై ఓ చిన్న లేబుల్‌ రాసి అతికించుకోవడం చేస్తే ఎప్పుడూ మీకు అందుబాటులోనే ఉంటాయి. అలాగే- వీలైనంత వరకు ఇలాంటి పేపర్‌ క్లిప్పింగ్స్ తాలూకు డిజిటల్ ఫైల్స్ సేకరించి కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేసుకుంటే ఎలాంటి ఇబ్బందీ ఉండదు.

అవన్నీ ఎంట్రన్స్‌లోనే..!

ఇంట్లో ఫైల్సే కాదు.. కరెంట్‌ బిల్లు, డిష్‌ బిల్లు, పేపర్‌ బిల్లు, సిలిండర్‌ తీసుకున్నప్పుడు వాళ్లిచ్చే రసీదు.. ఏదైనా వస్తువు కొంటే గ్యారంటీ కార్డు, కూపన్లు.. ఇలా ఎన్నో ఉంటాయి. వీటన్నింటినీ మిగతా ఫైల్స్‌తో కలిపి బీరువాలో పెడితే పదే పదే తీయాల్సి రావచ్చు.. అలాగే మరికొంతమంది ఈ బిల్లులన్నీ ఫ్రిజ్‌ కవర్‌కి ఉండే పాకెట్స్‌లో వేసేస్తుంటారు. దీనివల్ల చెత్త పేరుకుపోవడం తప్ప మరే ప్రయోజనం ఉండదు. కాబట్టి ఇలా బిల్లులన్నీ చెల్లించాక పడేసే పేపర్లన్నీ ముందు రూమ్‌లోనే అమర్చడం మంచిది. ఇందుకోసం గోడకు తగిలించుకునేలా ఓ ఫైల్‌ హోల్డర్‌/ఆర్గనైజర్‌ను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. ఇక వీటితో పని పూర్తయ్యాక ఎప్పటికప్పుడు పడేసేలా అక్కడే ఓ చిన్న డస్ట్‌ బిన్‌ ఏర్పాటు చేసుకుంటే పని మరింత సులువవుతుంది. ఫోల్డర్‌ కూడా నీట్‌గా ఉంటుంది.

వీటితో మరింత ఆకర్షణీయంగా!

ఫైల్స్‌ అన్నీ ఎక్కడెక్కడో పెట్టడం వద్దు.. అన్నీ ఒకే చోట అమర్చుకోవాలనుకునే వారు ఇందుకోసం ప్రత్యేకంగా ఓ ఫైల్‌ క్యాబినెట్‌ను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.. ఇక స్థలం ఆదా చేసుకోవాలనుకునే వారు మీ ఇంట్లో ఖాళీ ఉన్న చోట లేదంటే ఆఫీస్‌ క్యాబినెట్‌ దగ్గర వాల్‌ మౌంటెడ్‌ ఫైల్‌ క్యాబినెట్‌ కూడా డిజైన్‌ చేయించుకోవచ్చు. వీటిలో వేటికవే సెపరేట్‌గా అమర్చుకుంటే కావాలనుకున్నప్పుడు సులభంగా దొరుకుతాయి.. అలాగే నీట్‌గా కూడా ఉంటుంది.

ఇవి కూడా!

* ఫైల్స్‌తో పాటు పెన్నులు, పెన్సిళ్లు, కత్తెర, పేపర్‌ క్లిప్స్, స్టాప్లర్.. వంటి స్టేషనరీ యాక్సెసరీస్‌ నీట్‌గా సర్దుకోవడానికి వీలుగా ఒకే క్యాబిన్‌లో విడివిడిగా పార్టిషన్స్‌ చేయచ్చు.. లేదంటే బాక్సుల్లో అమర్చుకొని డ్రాలో పెట్టేసుకోవచ్చు.
* ఇంట్లో ఉండే ఫైల్స్‌ని పొందికగా అమర్చుకోవడానికి కలర్‌ కోడింగ్‌ పద్ధతిని సైతం ఉపయోగించుకోవచ్చు. అలాగని అదేం పెద్ద పని కూడా కాదు.. ఆఫీస్‌ ఫైల్స్‌, మెడికల్‌ రిపోర్టులు, బిల్లులు.. ఇలా వీటన్నింటికీ ప్రత్యేకంగా ఒక్కో కలర్‌ని ఎంచుకోవాలి. దాన్ని బట్టి ఆయా కలర్‌ ఫోల్డర్లలో పెట్టచ్చు.. లేదంటే ఫైల్‌ క్యాబిన్‌కు ఆయా రంగులు కూడా వేసుకోవచ్చు.
చూశారుగా.. ఇంట్లో ఉండే ఫైల్స్‌/పేపర్స్‌ని చిందర వందరగా పడేయకుండా పొందికగా అమర్చుకునే మార్గాలేంటో! మరి, మీ ఇంట్లో ఫైల్స్‌ని మీరెలా సర్దుకున్నారు? ఆ చిట్కాలేంటో మాతో పంచుకోండి.. తోటి మహిళలకూ అవి ఉపయోగపడచ్చు!